- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liquidação de sinistros;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
GESTÃO ADMINISTRATIVA
GESTÃO DE CONTRATOS
GESTÃO FINANCEIRA
DILIGÊNCIAS
GESTÃO ADMINISTRATIVA
- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liquidação de sinistros;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
GESTÃO DE CONTRATOS
a) elevadores
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
GESTÃO FINANCEIRA
- Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso do salão de festas
- Controle e cobrança pelo uso da churrasqueira, gazebo, etc.
DILIGÊNCIAS
- Junto a concessionárias de serviços públicos,
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de certidões
- etc…