- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liquidação de sinistros;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
a) elevadores
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
- Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso do salão de festas
- Controle e cobrança pelo uso da churrasqueira, gazebo, etc.
- Junto a concessionárias de serviços públicos,
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de certidões
- etc…
CONDOMÍNIO ONLINE
O nosso sistema foi desenvolvido especialmente para a área de Administração de Condomínios, totalmente focado para a Internet, onde o condômino, através do site da Administradora, poderá acessar o seu Condomínio, tendo nele uma grande variedade de recursos que facilitarão o seu dia-a-dia, tornando algumas práticas mais ágeis e em alguns casos, menos constrangedoras, e os resultados são práticos e comprovados.
Esta ferramenta foi desenvolvida no intuito de integrar os dados de Condomínio e Folha de Pagamento, instalados em seu servidor local, com a Internet, dando acessos (todos controlados) aos seus condôminos/síndicos para consultas e/ou solicitação de serviços.
CONDOMÍNIO ONLINE
O nosso sistema foi desenvolvido especialmente para a área de Administração de Condomínios, totalmente focado para a Internet, onde o condômino, através do site da Administradora, poderá acessar o seu Condomínio, tendo nele uma grande variedade de recursos que facilitarão o seu dia-a-dia, tornando algumas práticas mais ágeis e em alguns casos, menos constrangedoras, e os resultados são práticos e comprovados.
Esta ferramenta foi desenvolvida no intuito de integrar os dados de Condomínio e Folha de Pagamento, instalados em seu servidor local, com a Internet, dando acessos (todos controlados) aos seus condôminos/síndicos para consultas e/ou solicitação de serviços.
Desde 1996 atuando no mercado de prestação de serviços de administração de condomínios, a Big Bens sempre contou com uma equipe de profissionais treinada e especializada, além de parceiros selecionados, buscando sempre qualidade, associada a um custo justo.
A Big Bens nasceu com o desafio de modernizar, aperfeiçoar e implementar soluções para a prestação de serviços, aliada às necessidades e aos avanços do mercado. Os produtos e serviços desenvolvidos na gestão de condomínios, oferecem aos clientes soluções completas e rápidas, padronizando os serviços e personalizando o atendimento.
A qualidade, o aperfeiçoamento e a satisfação de nossos clientes são fatores de extrema importância e, através da disponibilização do maior número de serviços e informações atualizadas, sempre de maneira transparente, alcançamos os nossos objetivos.
Nossa proposta é a utilização deste espaço para agilizar e facilitar o atendimento na área de condomínio, estreitando ainda mais o relacionamento com nossos clientes e parceiros.
Somos a Big Bens – Administração de Bens e Serviços Ltda.
Fornecer um serviço eficiente, com crescentes níveis de qualidade, visando atender plenamente necessidades e objetivos de nossos clientes.
Tornar a empresa uma referência de excelência na prestação de serviços.
Desenvolver os negócios da empresa com ética, comprometimento, criatividade e inovação, focada em resultados sustentáveis e duradouros, transmitindo aos clientes excelência na prestação de serviços.
