- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liquidação de sinistros;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
GESTÃO ADMINISTRATIVA
GESTÃO DE CONTRATOS
GESTÃO FINANCEIRA
DILIGÊNCIAS
GESTÃO ADMINISTRATIVA
- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liquidação de sinistros;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
GESTÃO DE CONTRATOS
a) elevadores
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
GESTÃO FINANCEIRA
- Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso do salão de festas
- Controle e cobrança pelo uso da churrasqueira, gazebo, etc.
DILIGÊNCIAS
- Junto a concessionárias de serviços públicos,
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de certidões
- etc…
CONDOMÍNIO ONLINE
O nosso sistema foi desenvolvido especialmente para a área de Administração de Condomínios, totalmente focado para a Internet, onde o condômino, através do site da Administradora, poderá acessar o seu Condomínio, tendo nele uma grande variedade de recursos que facilitarão o seu dia-a-dia, tornando algumas práticas mais ágeis e em alguns casos, menos constrangedoras, e os resultados são práticos e comprovados.
Esta ferramenta foi desenvolvida no intuito de integrar os dados de Condomínio e Folha de Pagamento, instalados em seu servidor local, com a Internet, dando acessos (todos controlados) aos seus condôminos/síndicos para consultas e/ou solicitação de serviços.
CONDOMÍNIO ONLINE
O nosso sistema foi desenvolvido especialmente para a área de Administração de Condomínios, totalmente focado para a Internet, onde o condômino, através do site da Administradora, poderá acessar o seu Condomínio, tendo nele uma grande variedade de recursos que facilitarão o seu dia-a-dia, tornando algumas práticas mais ágeis e em alguns casos, menos constrangedoras, e os resultados são práticos e comprovados.
Esta ferramenta foi desenvolvida no intuito de integrar os dados de Condomínio e Folha de Pagamento, instalados em seu servidor local, com a Internet, dando acessos (todos controlados) aos seus condôminos/síndicos para consultas e/ou solicitação de serviços.
SOBRE
MISSÃO
VISÃO
VALORES
SOBRE
Desde 1996 atuando no mercado de prestação de serviços de administração de condomínios, a Big Bens sempre contou com uma equipe de profissionais treinada e especializada, além de parceiros selecionados, buscando sempre qualidade, associada a um custo justo.
A Big Bens nasceu com o desafio de modernizar, aperfeiçoar e implementar soluções para a prestação de serviços, aliada às necessidades e aos avanços do mercado. Os produtos e serviços desenvolvidos na gestão de condomínios, oferecem aos clientes soluções completas e rápidas, padronizando os serviços e personalizando o atendimento.
A qualidade, o aperfeiçoamento e a satisfação de nossos clientes são fatores de extrema importância e, através da disponibilização do maior número de serviços e informações atualizadas, sempre de maneira transparente, alcançamos os nossos objetivos.
Nossa proposta é a utilização deste espaço para agilizar e facilitar o atendimento na área de condomínio, estreitando ainda mais o relacionamento com nossos clientes e parceiros.
Somos a Big Bens – Administração de Bens e Serviços Ltda.
MISSÃO
Fornecer um serviço eficiente, com crescentes níveis de qualidade, visando atender plenamente necessidades e objetivos de nossos clientes.
VISÃO
Tornar a empresa uma referência de excelência na prestação de serviços.
VALORES
Desenvolver os negócios da empresa com ética, comprometimento, criatividade e inovação, focada em resultados sustentáveis e duradouros, transmitindo aos clientes excelência na prestação de serviços.
