- Gerenciamento dos arquivos documentais e legais;
- Controle do cadastro de proprietários;
- Atendimento (pessoal/telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, etc.;
- Disponibilização de banco de dados na Internet;
- Controle dos mandatos do Corpo Diretivo Síndico e Conselho Consultivo;
- Serviço de malote para a retirada e entrega de correspondência no próprio Condomínio;
- Assessoria a reuniões do Corpo Diretivo;
- Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e atas das Assembléias Gerais;
- Presença nas Assembléias (qualificação e controle das presenças, esclarecimento de dúvidas e redação das respectivas atas);
- Transcrição das atas no Livro próprio e registro no cartório de Títulos e Documentos;
- Coleta de orçamentos de obras e serviços que se fizerem necessários;
- Atendimento a fornecedores de materiais e serviços;
- Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento financeiro;
- Gerenciamento do seguro de incêndio (obrigatório) e de responsabilidade civil (controle do vencimento da apólice, coleta das propostas para a renovação, análise e encaminhamento das mesmas ao Síndico para a deliberação);
- Acompanhamento da liquidação de sinistros;
- Controle referente aos consumos de água/esgoto, de energia elétrica e de gás;
- Administração de locações de espaços/áreas comuns do edifício (lajes de cobertura, fachadas, etc.);
- Controle e atualização do CNPJ do Condomínio;
a) elevadores
b) porteiros eletrônicos
c) centrais telefônicas
d) antenas coletivas
e) áreas ajardinadas
f) portões automáticos
g) conjunto moto bombas
h) aquecimento central
i) ar condicionado central
- Controle e cobrança dos aluguéis pelo uso do salão de festas
- Controle e cobrança pelo uso da churrasqueira, gazebo, etc.
- Junto a concessionárias de serviços públicos,
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos
- Junto a cartórios e repartições públicas para obtenção de certidões
- etc…